Capitole du Libre 2015

Meeting du Mardi 21 Juillet

Capitole du Libre 2015

• Samedi 21 et Dimanche 22 novembre 2015 à l'ENSEEIHT
• Deux jours complets de conférences et ateliers (potentiellement en parallèle)
• Utilisation du batiment B (B00: 400 places + B20x, B30x: ~ 15 salles !)
• AkademyFR seul événement hébergé
• Équipe qui suit chaque track en amont, pendant et après l'événement

Tracks 2015

• Grand Public
• Enjeux du Libre
• l'Internet Libre
• Culture Libre et Multimedia
• Poste de travail
• Technique
• DevOps
• Internet of Things / DIY
• Technologies Web
• Création graphique avec des outils libres
• AkademyFR

Responsable de Track

• Idée "pompée" du FOSDEM
• Track, c'est 1 thématique sur 1/2j, 1j ou 2j
• Il peut y avoir 1 conférence et 1 atelier en parallèle
• Équipe de 2 à 4 personnes (3 recommandée) qui suit la track de bout en bout

• Appel à conférence:

  • suivi
  • contact des speakers potentiels
  • relations intervenants
  • mise en place du programme de la track

• Jour J:

  • accueil des intervenants
  • introduction / time keeper
  • relation équipe technique (video, son, réseau)
  • récupération des supports de présentation

Appel à conférence

• http://beta2015.capitoledulibre.org
• Valider le nom des tracks!
• Lancer le site dans la semaine
• Appel à conférence ouvert jusqu'au 15 septembre

• Organisation générale:

  • speakers soumettent des idées de conf/atelier
  • contact de speakers
  • à partir de septembre mise en place du programme

Prise en charge des frais

• L'organisation prend en charge les frais de déplacement/hébergement des intervennants

MAIS

• Favoriser l'hébergement chez l'habitant
• Toulibre prend les billets de train/avion le plus tôt possible (i.e. au moins un mois avant!)
• Toulibre (aka une personne du kernel) peut avancer les frais
• Possibilité de remboursement de l'intervenant directement

On cherche à limiter les frais. Les frais liés aux intervenants représentent 40% de notre budget!